观察日常工作

分别记录专注工作、电话、保密讨论、协作与访客会议。人数并不能说明空间组合。还应明确未来增长假设，以及搬迁期间必须持续的业务。

了解现有物业

准备平面图、照片及业主资料，标明保留房间、出入口、现有设施与需要专业评估的设备。首轮布局用于验证需求，尚不能保证所有功能均能容纳。

明确优先事项

区分业务运行、品牌体验、舒适度与成本，指定需求审批人，并记录影响采购的决定。清晰的优先顺序有助于在出现限制时评估方案。

规划交付路径

从目标搬迁日期倒推审核、文件、采购和现场工作。明确设计、业主、承包商与客户的责任，依据实际物业和范围确定进度。